Звірка з ТЦК: поштою чи особисто та що важливо знати бізнесу

Українські підприємства зобов'язані до 1 грудня провести щорічне звіряння даних військового обліку своїх працівників із територіальними центрами комплектування. Процедура регулюється Порядком організації та ведення військового обліку, затвердженим постановою уряду №1487 від 30 грудня 2022 року, і має чітку послідовність.

Спершу компанія має звіритися з тими ТЦК, де безпосередньо перебувають на обліку її співробітники. Для установ в інших регіонах чи районах це можна зробити дистанційно — надіслати Укрпоштою копії або роздруківки військово-облікових документів персоналу та два примірники витягів зі списків. За правилами, ТЦК має поставити відмітку на одному з витягів і повернути його підприємству. Проте на практиці військкомати часто ігнорують цю вимогу, тож роботодавцям варто зберегти всі поштові квитанції — вони стануть доказом факту відправлення.

Фінальний етап — звіряння з ТЦК, до якого прикріплена сама компанія, — потребує особистого візиту. Представник бізнесу має принести списки та роздруківки військових квитків працівників. Виняток можливий лише якщо керівництво конкретного ТЦК окремо висунуло вимогу про надання звітності поштою. Без такої вказівки дистанційний формат для цієї установи не передбачений.

Окремо варто згадати, що з 2026 року посилилися вимоги до військово-транспортного обов'язку: компанії зобов'язані двічі на рік подавати до ТЦК звітність про власні кадри та техніку, і це правило поширюється навіть на організації без автотранспорту на балансі. Невиконання загрожує відповідальністю. Тож бізнесу варто заздалегідь упорядкувати документи та подбати про докази надсилання, щоб уникнути проблем.