Кривий Ріг планує оцифрувати архів: скільки грошей і на що розраховують
Криворізька громада на наступні три роки заклала в план інвестицій оцифрування місцевого архіву — 2020 справ. Із бюджету громади на це можуть спрямувати понад 1,1 млн грн, ще приблизно стільки ж очікують залучити ззовні.
Керівництво Криворізької громади визначило цифровізацію одним із пріоритетів на найближчі три роки. Першим об'єктом у цьому напрямі став місцевий архів: у Середньостроковому плані пріоритетних публічних інвестицій громади на 2027–2029 роки передбачено оцифрувати 2020 справ.
За цим документом із місцевого бюджету на проєкт можуть виділити 1 150 000 грн. Суму розписано по роках: 50 тисяч гривень у 2027 році, 300 тисяч у 2028-му та 800 тисяч у 2029 році.
Одночасно в громаді сподіваються залучити 1 175 000 грн з інших джерел — від міжнародних організацій, іноземних урядів, обласного чи державного бюджету. Тут графік такий: 75 тисяч гривень наступного року, 300 тисяч у 2028-му і 800 тисяч у 2029 році.
Важливо, що наведені цифри — це прогнозні показники. Сам план є середньостроковим документом про інвестиції, а не рішенням про фактичне виділення чи отримання цих сум. Тобто йдеться про наміри, які ще мають пройти бюджетні процедури й залежать від того, чи знайдуть кошти зовнішні джерела.
Для мешканців громади оцифрування архіву означає передусім простіший доступ до документів: довідок, записів про майно, трудовий стаж, реєстраційні дані. Це особливо відчутно в умовах, коли паперові фонди ризикують бути пошкоджені або втрачені через обстріли, а частина людей змушена звертатися до установ дистанційно. Цифрові копії зменшують потребу фізично приходити в архів і дають змогу зберегти інформацію навіть у разі руйнувань.
Водночас масштаб завдання помітно перевищує заявлений бюджет. 2020 справ — це лише частина архівного фонду, тож ідеться радше про старт системної роботи, ніж про повне оцифрування. До того ж залежність від зовнішнього фінансування залишає питання, скільки з запланованого вдасться виконати в заявлені строки.
Підсумок: громада декларує поступовий перехід архіву в цифровий формат із загальним орієнтиром у понад 2,3 млн грн з двох джерел. Наскільки цей план буде реалізовано, вирішуватимуть бюджетні рішення наступних років і фактичне надходження коштів від партнерів.
Читайте також
