Як бот за вечір замінив ручне створення зустрічей у календарі

Щотижня багато людей стикаються з однотипним сценарієм: узгодження часу, місця та формату зустрічі розтягується на десятки повідомлень у месенджері. Зазвичай після цього доводиться вручну переносити всі домовленості в календар, що потребує додаткової уваги та часу. Один із розробників вирішив автоматизувати цей процес, написавши бота, який бере на себе всю рутинну роботу.

Принцип роботи інструменту простий: користувач пересилає боту всю переписку зі співрозмовником, а той аналізує її та формує картку майбутньої події. Бот самостійно визначає імена учасників, збирає електронні адреси, знаходить локацію через Google Maps, розпізнає дату й час навіть у формулюваннях на кшталт «у четвер о 15:00» або «наступного вівторка». У картку також додається контекст розмови — хто ініціював зустріч, які питання планувалося обговорити.

Ключова особливість — бот не намагається вгадувати відсутні дані. Якщо в переписці немає часу, адреси або пошти учасника, він прямо повідомляє про це й не пропонує створити подію, доки інформація не буде повною. Після підтвердження картки бот створює подію в календарі, надсилає запрошення всім учасникам і дозволяє їм редагувати деталі або додавати нових людей.

Для роботи бота потрібні Telegram-бот, створений через @BotFather, безкоштовний акаунт Cloudflare, проєкт у Google Cloud із підключеними Calendar API та Places API, а також API-ключ мовної моделі для аналізу тексту. Автор наводить готовий промпт, який можна скопіювати у Claude або GPT, щоб отримати код і детальну інструкцію з розгортання.

За словами розробника, головна цінність такого рішення не в економії годин, а в зниженні когнітивного навантаження. Перемикання між задачами, необхідність тримати в голові деталі домовленостей і переносити їх у календар створюють мікровтому, яка накопичується протягом дня. Автоматизація цього процесу дозволяє зосередитися на змістовній роботі, а не на організаційних дрібницях.