media

Надлежащая подготовка и проведение встречи могут способствовать позитивным изменениям в компании и составляют ключ к успеху. С самого начала следует отметить, что организатор несет ответственность за правильный ход встречи.


Встреча с сотрудниками - подготовка


Как уже упоминалось, успех встречи с сотрудниками зависит от ее надлежащей подготовки. Организатор должен в первую очередь заранее информировать о дате и продолжительности собрания, что позволит сотрудникам лучше организовать свое время. Кроме того, эта информация предоставит возможность правильно подготовиться и окажет положительное влияние на взаимодействие.


Не требуется точно представлять повестку встречи, но только самые важные моменты встречи. Предоставление полезных документов и предоставление необходимой информации позволит вам заранее подготовиться к обсуждению и предоставить время для размышлений по этой теме. Каждому участнику также следует дать представление о будущих вопросах, чтобы он/она знал, какую роль должен играть на собрании. Кроме того, стоит определить ожидаемую форму встречи: сосредоточится ли она на информационных целях, которые не приведут к «мозговому штурму», но может привести лишь к нескольким комментариям, вопросам или это будет связано с внедрением новых решений,


Также необходимо проанализировать людей, приглашенных на собрание. Выбор правильной группы, участвующей в собрании, - половина победы.


Ход встречи


Не каждый организатор находит нужные темы для проведения встреч. Если хозяин не уверен в своей роли, ему не нужно заставлять себя вести собрание. Лучше выбрать человека, который будет эффективно руководить группой в рамках запланированных задач, будет заинтересован в предмете и будет мобилизован для действий. Конечно, нецелесообразно полностью исключать босса из участия в обсуждении, но только переложить часть задач на сотрудника.


Важно, чтобы всем собравшимся было предложено активно участвовать в обсуждении. Вести активный обмен идеями - иногда сложная задача и кажется недостижимой. В этом случае может оказаться полезным направить вопросы конкретным людям, что, безусловно, оживит обсуждение и будет способствовать более активному участию. Также стоит подготовить контраргументы, чтобы не допустить обсуждения в одном холсте. Еще один совет - поощрять творчество и хорошие идеи. Хороший организатор также должен постоянно контролировать ход встречи, чтобы она не выходила из-под контроля и продолжалась в соответствии с запланированным графиком. В противном случае основная тема может стать побочной и не быть реализована.


Встреча с сотрудниками - резюме


Окончание является очень важным элементом встречи. В хорошем резюме приводится краткое изложение извлеченных уроков. Это также позволяет консолидировать цель собрания и указывает на те выводы к которым мы пришли.


Заседание не должно продлеваться. Если все запланированные темы не были завершены, лучше объявить о продолжении темы в будущем.

Не следует недооценивать подготовку к встрече, поскольку она является основой для конструктивного обсуждения и позитивного отношения сотрудников. Важное значение имеет также форма общения, а также соответствующая мотивация и мобилизация участников. Правильно проведенные встречи могут воодушевить как отдельных лиц, так и всю компанию, поэтому стоит потратить больше времени на их организацию.

Related Articles
10.10.2018
Открытие ресторана рядом с конкурентом - есть смысл?
11.10.2018
Открытие кафе и ресторанов
11.10.2018
Как определить потребности в обучении в небольшой компании?
Comments: 0

No comments

Leave a Reply

Your email address cannot be published. Required fields are marked*