media

 

Менеджер не всегда может выполнять свои задачи самостоятельно. Трудности возникают, особенно когда обязанности растут бесконечно по мере развития бизнеса. Ему не нужно пытаться выполнять все проекты любой ценой, потому что у него также есть сотрудники, которые помогут ему в выполнении своих обязанностей, облегчат его работу и, прежде всего, получат возможность обрести новые знания и навыки.


Что такое делегирование обязанностей?


Делегирование обязанностей - речь идет о назначении менеджерами заданий сотрудникам наряду со всеми необходимыми разрешениями и обязанностями. Однако дело не в том, чтобы доверять вопросы, которые мало важны, или те, которыми руководитель не хочет заниматься. Делегация должна включать циклические мероприятия или распределение обязанностей в крупных проектах. Недостаточно того, что он будет указывать только задачи, определять сроки их реализации, а затем кратко комментировать эффекты. Важно постоянно общаться с назначенными сотрудниками, спрашивать о ходе работы и возможных проблемах, а в случае их появления - советы и помощь. Благодаря этому люди, назначенные на задания, не будут относиться к ним как к неблагодарным обязанностям.


1. Подготовка сотрудника.


Вы не должны сообщать информацию о задаче, которая должна быть выполнена в последний момент, потому что тогда своевременное завершение проекта может оказаться нереалистичным. Поэтому, как можно скорее, менеджер должен сообщить подчиненным о новых планах.


2. Выбор сотрудников с соответствующими компетенцией.


Принимая решение о разделении обязанностей, начальник должен выбирать для них лиц, которые могут их выполнять, потому что, например, они уже имеют некоторые знания о предмете. Вы также можете выбрать людей, которые, по мнению менеджера, быстро учатся и не имеют проблем с приобретением новых навыков. Лучше никогда не назначать сотрудников, которые не уверены, потому что вы рискуете не завершить проект вовремя.


3. Точное описание того, что нужно делать и как.


Необходимо ознакомить работника с правилами и этапами реализации данного проекта. Вы также должны предоставить свою помощь в случае каких-либо сомнений.


4. Обсуждение и мотивация.


Менеджер также должен проводить частые собеседования с человеком, работающим над данным заданием. Среди вопросов должны быть те, которые относятся к дополнительным идеям сотрудника и предполагаемым угрозам для проекта. Диалог, проведенный таким образом, повлияет на участие сотрудника и будет способствовать установлению партнерских отношений между ним и менеджером. Однако хорошим мотивом может быть понимание прогресса работы. 


Выбор задач


В процессе публикации следует помнить о разумном выборе обязанностей сотрудника. Особенно важно, чтобы задачи были для него не слишком сложными. Это может действовать как демотивационный фактор для подчиненного, а также способствовать ненадлежащей работе.


Контрастный тип задач, то есть слишком простые задачи, также не является хорошим шагом. В этом случае работник не будет удовлетворен исполненной обязанностью и, прежде всего, не получит новых знаний и навыков.


Лучше всего выбирать задачи, которые будут на верхнем пределе возможностей подчиненного. Таким образом, менеджер будет мотивировать его интенсивно работать и создать возможность расширить свои текущие знания и улучшить свои текущие навыки. Благодаря этому повышается степень удовлетворенности сотрудников.


В дополнение к своевременному завершению проекта делегирование обязанностей также может предоставить компании множество других преимуществ. Прежде всего, менеджер сможет поделиться своими знаниями и навыками со своими подчиненными. Благодаря этому у них будет возможность улучшить свои компетенции и развитие. Кроме того, новые задачи позволят менеджеру проверять способности сотрудников и (возможно) будут способствовать рождению новых идей и решений. Это укрепит деловые отношения между менеджером и подчиненными.


Related Articles
30.10.2018
Бизнес Red Hat купили за 34 млрд. долларов
30.10.2018
Бизнес Microsoft растет
30.10.2018
Netflix готов к запуску потоковых сервисов от Disney и Apple
Comments: 0

No comments

Leave a Reply

Your email address cannot be published. Required fields are marked*