media

Термин «аутсорсинг» буквально означает использование внешних ресурсов. Аутсорсинг заключается в передаче выбранных задач и обязанностей внешней компании. В Украине есть много компаний, которые предоставляют такие услуги, с которыми вы можете наладить сотрудничество. Чаще всего аутсорсинг происходит в следующих областях: ИТ, обучение, человеческие ресурсы и зарплата, бухгалтерский учет, финансы и бухгалтерский учет, обслуживание клиентов, закупки, логистика, внутренний аудит и многие другие. Следует помнить, что аутсорсинг означает долгосрочное партнерское сотрудничество, а не ограничение на аутсорсинг одной задачи.


Какова реализация аутсорсинга в бизнесе?

Понимание текущей ситуации в компании.

Руководство компании смотрит на то, какие ресурсы она имеет в настоящее время, и в каких областях потребуется внешняя поддержка.


Решение и поиск компании для сотрудничества.

Если после анализа ситуации компании руководитель приходит к выводу, что ему нужна поддержка в предоставлении внешних услуг, он решается на этот шаг. На этом этапе компания решает начать поиск компании на аутсорсинг.


Выбор внешней компании.

На основе поиска, компания принимает решение о конкретной компании, с которой можно наладить сотрудничество.


Заключение договора.

Подготовьте договор между компаниями очень тщательно и включите в него все необходимые вопросы, чтобы защитить ваш бизнес, потому что мы делимся конфиденциальной информацией с незнакомцами.


Процесс внедрения.

На последнем этапе реализуется весь процесс, который был подготовлен и предложен специалистами внешней компании и принят лицами, принимающими решения в нашей компании.  


Каковы типы аутсорсинга?

Компания, которая хочет выбрать внешних специалистов, может выбирать, хочет ли она полную версию аутсорсинга или выборочный вариант. В первом случае услуги будут выполняться в компании в целом. В случае выборочного аутсорсинга сотрудничество будет касаться только выбранной зоны, в которой будет действовать внешняя компания. Выбор одного из двух возможных вариантов зависит от потребностей и ресурсов, доступных для компании, намеревающейся передать задачи на аутсорсинг.


Каковы цели аутсорсинга?

Цели аутсорсинга:

Развитие - Позволяет выполнить больше операций компании в будущем.   

Когда компания переживает кризис, такой аутсорсинг помогает справиться с критической ситуацией.

Корректировка. Рыночные условия быстро меняются, когда компания хочет идти в ногу с изменениями и вписываться в рыночную ситуацию, она может принять решение об этом типе аутсорсинга.


Аутсорсинг - преимущества для компании

Решение об  аутсорсинге приносит много преимуществ компании. Она может успеть больше, чем если бы в этой области работали только сотрудники, работающие в компании. Каковы преимущества аутсорсинга? Вот они:

сокращение расходов, связанных с набором и обучением новых сотрудников

увеличение прибыли компании

выполнение работ в данной области специалистами

возможность воспользоваться новыми технологиями, не требуя затрат на приобретение необходимых инструментов для работы

экономия времени и энергии - сотрудники, благодаря помощи внешних специалистов, могут посвятить себя реализации своих целей и задач.

повышение гибкости и эффективности компании

повышение конкурентоспособности компании

высокий уровень предоставляемых услуг

возможность выполнения большего количества заказов (увеличение человеческих ресурсов)

адаптация к потребностям клиентов

развития компании.


Аутсорсинг - угрозы для компании

Использование услуг внешней компании может быть сопряжено с рисками. Мы предоставляем внешним компаниям понимание наших систем, информации, баз данных , списка наших клиентов, финансовой статистики. Это включает в себя следующие риски:


выбор некомпетентной внешней компании

непонимание нашей компании внешним поставщиком

привыкание к внешней помощи

снижение качества работы

высокие финансовые затраты

теряя контроль над определенной областью, которая была поручена для осуществления внешней компанией

уменьшается чувство важности сотрудников, вместо которых работают внешние специалисты.

Чтобы устранить некоторые из вышеупомянутых угроз, стоит позаботиться о подготовке такого контракта, который полностью защитит нашу компанию.


Аутсорсинг - как выбрать лучшего партнера для сотрудничества?

Решение о выборе внешней компании, с которой мы решаем сотрудничать, нелегко. Существует очень много компаний, предоставляющих такие услуги на рынке. Конечно, вы не можете полагаться на судьбу или отдавать это решение неграмотному сотруднику. В отборе стоит обратить внимание на несколько важных вопросов:


  • мнения компаний, которые использовали услуги этого поставщика
  • престиж компании
  • финансовый аспект
  • надежность в предоставлении услуг
  • компетентность и опыт специалистов в данной области
  • успехи и достижения внешней компании.


Следует помнить, что аутсорсинг может принести много преимуществ компании, но в то же время существует риск того, что возникнут негативные последствия. В приведенной выше статье представлены примерные преимущества и недостатки аутсорсинга. Необходимо рационально подходить к теме и выбирать своего партнера без спешки.


Related Articles
20.10.2018
Активность бизнеса в социальных сетях - увеличение продаж
21.10.2018
Встречи сотрудников - эффективное ведение бизнеса.
21.10.2018
Программа лояльности в компании - эффект для бизнеса
Comments: 0

No comments

Leave a Reply

Your email address cannot be published. Required fields are marked*