media

Многие из вас думают о начале бизнеса и задаются вопросом, как уменьшить ваши офисные расходы. Вероятно, вы ищете самое дешевое место в этом районе или думаете о том, как вести бизнес в своей квартире. Это не все возможные решения. Все больше и больше фрилансеров и стартапов выбирают третье решение - так называемые виртуальный офис.


Должен ли я иметь офис, чтобы открыть компанию?

Думая об открытии компании, вы спрашиваете себя, должны ли вы иметь так называемые «Офисы» (постоянное место деятельности)? Те, кто работают удаленно и не нуждается в офисе.


Люди, которые создали общество с ограниченной ответственностью и желают быть плательщиком НДС, должны иметь юридический адрес. Однако это может быть виртуальный офис.


Что такое виртуальный офис?

Возможно, некоторые из вас встречаются с этим термином в первый раз. Что это такое и какие услуги предлагает виртуальный офис? Виртуальный офис (или электронный офис) - это услуга аренды места работы (адрес, почтовый ящик), предоставляемого компаниями с офисными помещениями и персоналом. Сотрудники виртуального офиса получают и просматривают почту и принимают клиентов. Они также могут предоставить выделенный номер стационарного телефона и выступать в качестве секретаря компании, отвечая на звонки. Когда вы арендуете виртуальный офис, у вас есть доступ к столу (совместному рабочему), а иногда и ко всей комнате. Однако работа в нем требует предварительного резервирования, потому что вы обычно делитесь этим офисом с десятками других компаний. Большинство виртуальных офисов также предоставляют конференц-залы в течение нескольких часов.


Является ли виртуальный офис законным?

Недавно возникли вопросы и сомнения относительно того, действительно ли виртуальный офис является законным способом обеспечения коммерческой деятельности. Ответ на этот вопрос - да! Виртуальный офис - это услуга, предоставляемая компанией. Эта услуга может отличаться. Подойдя к сути, виртуальный офис является юридическим сервисом, при условии, что компания, предоставляющая такую ​​услугу, имеет согласие владельца помещения на субаренду третьим лицам.


Когда выбирать виртуальный офис

Только люди, которым не требуется стационарное рабочее место, но только адрес для регистрации компании, могут позволить себе работать в виртуальном офисе. Поэтому, если вы работаете на ноутбуке, управляете такси, проводите тренировки, работаете в поле, много путешествуете, этот виртуальный офис может быть разумным и финансово лучшим решением. Виртуальный офис станет хорошим решением, когда вы запустите международную корпорацию или украинскую компанию и хотите открыть филиал в новой стране или городе.


Клиентами виртуальных офисов являются:

  • стартапы,
  • фрилансеры,
  • малые и средние компании открывают филиал в новом городе,
  • интернет-магазины,
  • маркетинговые агентства,
  • учебные и рекрутинговые компании,
  • иностранные компаний.


Виртуальный офис - преимущества

У виртуального офиса есть свои преимущества и недостатки. Это услуга, используемая десятками тысяч предпринимателей. Ознакомьтесь с приведенными ниже списком преимуществ и недостатков и решите, выгодно ли вам арендовать виртуальный офис.


1. Размер платы

Основным преимуществом виртуального офиса является сумма аренды и счет за коммунальные услуги. Цены на виртуальный офис различны и варьируются от нескольких сотен до нескольких тысяч гривен в месяц. Это намного меньше, чем в случае аренды стационарного офиса, даже самого маленького.


2. Аутсорсинг офисных и бухгалтерских услуг

В хороших виртуальных офисах работает весь персонал офисных работников, которые предоставляют дополнительные услуги. Вы можете воспользоваться услугами бухгалтера, который позаботится о ваших документах. В виртуальном офисе вы можете получить номер телефона, посвященный вашей компании. Сотрудники офиса получают звонки и переписку для вас, а отсканированные документы отправляются по электронной почте.


3. Ввод платы за расходы

Окончательная цена для виртуального офиса зависит от выбранного вами пакета услуг. Независимо от всех расходов, вы можете полностью сэкономить на расходах на получение дохода. Расходы будут уменьшены на основе рассчитанного подоходного налога. Это, несомненно, преимущество виртуального офиса над расположением штаб-квартиры компании в квартире. Если комната в квартире используется в личных целях и только в дополнение к ведению бизнеса, расходы, связанные с владением такой комнатой, являются личными и не могут быть включены в расходы, не облагаемые налогом.


4. Помощь в создании компании

В виртуальном офисе обычно предоставляется услуга по регистрации и покупке готового бизнеса.


Одной из конкретных форм помощи являются готовые компании с ограниченной ответственностью для продажи. Покупка компании с историей и хорошей репутацией может оказаться привлекательным и быстрым решением. Время ожидания регистрации новой компании может продолжаться долго, а купить готовый бизнес вы можете за сутки.


5. Экономия на покупке оборудования

При аренде виртуального офиса вам не нужно беспокоиться о покупке мебели, оргтехники. Все это уже на месте.


6. Налоговый контроль вдали от дома

Я не думаю, что кто-то хотел бы, чтобы чиновники налогового ведомства пришли с проверкой в квартиру. Если вы решите делегировать учет в виртуальный офис, вам больше не придется бояться чиновников. Кроме того, опыт сотрудников виртуального офиса дает сови преимущества. Из-за большого количества зарегистрированных компаний они часто контактируют с контроллерами и знают, чего ожидать.


7. Престижный адрес

Компании, предлагающие виртуальные офисы, часто имеют свои штаб-квартиры в центрах крупных городов. Такое место положительно влияет на восприятие компании подрядчиками и клиентами.


8. Доступны конференц-залы

Приглашение подрядчика в современный конференц-зал или хорошо оборудованный офис дает вам +10 к уважению. Большинство виртуальных офисов позволяют использовать конференц-залы и другие офисные помещения. Это большое преимущество перед арендой вашего небольшого офиса.


9. Реклама компании

Еще одним преимуществом регистрации в виртуальном офисе может быть возможность размещения логотипа компании в специально адаптированном месте в офисном здании и на веб-сайте виртуального офиса. Благодаря этому клиенты, которые ежедневно бывают в офисном здании, смогут познакомиться с вашей компанией.


Недостатки виртуального офиса

После многочисленных преимуществ виртуального офиса настало время описать недостатки. Их не так много, но если вы найдете их, напишите комментарий к статье. Я рекомендую вам описать свой положительный опыт работы с виртуальными офисами. Интернет полон зла, поэтому делитесь хорошими мнениями:).


1. Офис открыт в определенное время

Каждый виртуальный офис работает в определенное время. Поэтому выходите в офис или на встречи в стандартные время. Вы должны определить, насколько это важно для вас.


2. Условия сотрудничества

Большинство виртуальных офисов имеют конкретные условия обслуживания в рамках сотрудничества. Например, он может отправлять полученную почту только один раз в неделю, отправляя определенное количество факсов и получая определенное количество звонков в месяц. Иногда все зависит от типа приобретенной подписки. Переход на более высокий пакет не будет проблемой.


3. Престиж

Престиж офиса - обоюдоострый меч. Так же, как вы можете повысить привлекательность компании, арендуя офис в центре большого города, вы также можете потерять много, если вы выберете предложение кустарной компании в одной комнате в маленьком городке.


Что нужно проверить перед подписанием договора с виртуальным офисом?

Вы должны тщательно проверить виртуальный офис перед подписанием контракта. На что нужно обратить внимание при выборе виртуального офиса:


Расположение, стандарт здания и офиса - местоположение влияет на престиж, стандарт здания для восприятия компании, в то время как стандарт офиса может быть важным для Налогового управления. Отказ в регистрации компаний, о которых вы читали в Интернете, касался крайних случаев. Например, офис находился в подвале старого многоквартирного дома без окон. Стоит проверить офис или даже попросить фотографии перед подписанием контракта.


Опыт. Чем больше офис с большим количеством клиентов, тем выше безопасность.

Персонал - знаете ли вы, сколько сотрудников нанимает виртуальный офис для обслуживания компаний? Если это один человек, использование такого офиса может быть рискованным.


Мнение о виртуальном офисе - проверяйте мнения текущих и бывших клиентов в сети перед подписанием контракта. Разумеется, вам нужно проверить достоверность анонимных мнений, появляющихся на разных форумах.


Виртуальные офисы - это признак времени, один из символов предпринимательства XXI века, поэтому он должен быть очень гибким.


Совместная работа - пространство для стационарных работ. Если в дополнение к самому адресу вам необходимо место для стационарной работы, проверьте, имеет ли ваш виртуальный офис рабочее пространство.


Некоторые миллионеры на западе начали с «офиса» в гараже, у вас есть виртуальный офис в вашем распоряжении. При нынешнем вмешательстве государства в бизнес создание такой защитной стены для вашего бизнеса может быть ценным. Помните, что работа является самой важной вещью в вашем бизнесе.


Related Articles
10.10.2018
Как проверить бизнес-идею?
11.10.2018
Маркетинговый план
14.10.2018
5 шагов перед началом бизнеса
Comments: 0

No comments

Leave a Reply

Your email address cannot be published. Required fields are marked*