media

Встречи сотрудников часто оказываются совершенно неэффективными. Это вредно для компании, потому что обсуждение вопросов вместе, обсуждение решений или просто передача информации оказывается очень важной. Многое зависит от человека, который проводит такие встречи сотрудников.

Рабочие встречи должны быть организованы

"Через 30 минут встреча, все должны быть" - такой приговор из уст начальника может заставить компанию побледнеть. Все будут задаваться вопросом, что произошло, и думать, что это определенно что-то плохое. В итоге может получится, что, например, компания добилась в чем-то успеха, а руководитель просто хотел поблагодарить всех за совместную работу.

Вот почему правильная организация встреч с сотрудниками настолько важна. Они должны получить сообщение заранее, что в этот день состоится собрание. Также стоит упомянуть о теме собрания. Речь идет не о преувеличенной точности, а по крайней мере об уровне информированности, который заставит сотрудников подготовиться и, прежде всего, им не придется излишне напрягаться перед собранием.

Давайте также не забудьте зарезервировать подходящую большую комнату, также подготовьте все необходимые инструменты, чтобы никто не бегал и не искал проектор. Благодаря этому мы сэкономим время, и мы сможем полностью сосредоточиться на ходе встречи.

Также стоит сказать сотрудникам, если мы просто хотим что-то сказать им, предоставить важную информацию, провести мозговой штурм и обсудить вопросы вместе. Благодаря этому они будут лучше подготовлены, а встречи с сотрудниками будут действительно эффективными.

Сотрудники на собрании

Также стоит точно подумать, кого пригласить на собрание. Иногда бывает, что весь отдел вообще не нужен, и большинство людей просто теряют время, которое они могут посвятить выполнению своих обязанностей. Мы также можем пригласить конкретных специалистов для встречи - мы обычно хорошо знаем сотрудников и знаем, кто преуспевает во время обсуждения, и с этим нет проблем.

Поэтому, прежде чем мы отправим информацию о встрече, давайте подумаем о том, кто на самом деле должен быть на ней, чтобы избежать ситуации, когда половина людей просто сидит и ничего не делает. 

Время встречи

Очевидно, что каждый должен выполнять свои обязанности и, хотя встречи с работниками, несомненно, являются одной из них, стоит помнить, что могут быть другие неотложные дела. Итак, давайте попробуем правильно выбрать время встречи, чтобы сотрудники могли организовать свой рабочий день.

Давайте не будем опаздывать на назначенные встречи сотрудников! Очень важно прийти вовремя. Сотрудники хотят, чтобы их время уважали. Если предвидится задержка, то стои сообщить об этом.

Заменить или делегировать

Бывает, что руководитель или менеджер не могут провести собрание, поэтому назначьте человека, который сделает это за него. Конечно, ничего плохого в этом нет, но стоит рассмотреть выбор кандидата. У него должны быть нужные качества и опыт.

Готовность ко всему

Во время встречи может произойти что-то совершенно непредвиденное - например, может быть конфликт между сотрудниками. Нам нужно знать, что делать, чтобы уменьшить напряженность, как решить проблему, какие шаги предпринять. Мы также должны препятствовать тому, чтобы кто-то пытался сплетничать об отсутствующих во время собрания.

Тайные встречи сотрудников

Если мы решаем встретиться только с частью отдела, другие не всегда вздыхают с облегчением. Они могут опасаться, что им не хватает чего-то очень важного, они не участвуют в важных делах. Поэтому давайте попробуем предпринять шаги, чтобы успокоить других сотрудников.

Прежде всего, давайте не будем создавать атмосферу тайны, напряжения, не будем заставлять других сотрудников чувствовать себя исключенными.

Related Articles
20.10.2018
Бизнес B2B
20.10.2018
Повышение продаж вашего бизнеса с помощью Snapchat
20.10.2018
Преимущества электронной коммерции в Twitter
Comments: 0

No comments

Leave a Reply

Your email address cannot be published. Required fields are marked*